從采購的角度來看，要降低成本提高效率，首先要加強供應精細化管理。結合多年的采購經驗，小編從以下幾個方面進行了分析。

一、前期采購員介入

在研發階段，研發人員將更加關注所使用的材料是否[敏感詞]，而忽略材料采購成本。一些研發人員追求獨特的產品個性，會提出過高或太高的采購要求，這無疑會增加公司的采購成本，進而提升產品的制造成本和生產運營成本。

買家應提前干涉產品開發的初期階段，積極深入了解產品開發所需的功能和產品材料結構的構成部分，并結合自身的采購經驗開展市場調研與分析。根據早期的市場調研與分析，掌握詳細和充足的市場信息，列舉傳統產品和定制產品的成本分析和產品之間的比較數據，并提供給研發部門，幫助研發部門盡量滿足產品性能設計要求及傳統產品的產品品質。如有必要，買家還可以充分利用工作環境帶來的便捷。在供應商專業知識的幫助下，根據供應商對產品的認知，對產品設計提出建設性的意見或建議，大大降低采購成本，提升產品的競爭能力。

在采購工作上，顧客經常會遇到定制產品的采購要求。很多不可預測的定制產品增強了供應商選擇的難度，以及對產品價錢的合理預測與控制。同時，由于不同的設計理念和理念，定制產品往往決定了產品生產后是否成功，是否滿足生產需求。當然，不同的產品設計方案也直接關系到產品的采購成本。這增加了采購的難度。為了解決這一問題，采購單位在收到采購需求后，應認真了解和了解采購需求，組織協調企業相關部門，召開產品需求新聞發布會，向潛在或感興趣的供應商發布產品需求信息，使供應商能夠深入了解客戶需求。然后，組織企業相關技術專家對所有方案進行審查，選擇符合公司自身利益和需要的產品進行設計，防止定制產品失敗。

二、在產品研發階段，買方應進行相應的早期干預，幫助研發部門以適當的價格購買標準常規產品，減少或減少非標定制產品的應用，以降低采購成本。同時，根據供應商的早期干預，給出不同的設計方案和價格，然后通過更多的方案設計，考慮成本特征，也可以實現降低采購成本的目的。

三、集中采購優勢明顯，采購量大，小批量與多品種采購相比，集中采購具有明顯的規模效益、足夠的吸引力和眾多的潛在供應商。

四、供應商成本分析買家應學習采購成本分析和控制，并有能力分析和了解供應商的成本結構。因為供應商是他提供的產品的專家，他比其他人更能分析和控制成本，但供應商通常傾向于盡可能隱藏他們的成本結構和定價方法。供應商通常會給出一個相對模糊或模糊的成本分析數據，這使得很難澄清他們的線索，以便他能夠掌握定價的主動性。也許他可能會故意毫無保留地展示市場上容易獲得的原材料價格，而忽略他真正想要掩蓋的成本結構。

因此，采購人員應具備分析采購成本的能力，以便分析供應商提供的成本分析數據，區分真假，消除虛假。甚至買方也有必要了解供應商上游產品的市場價格和信息，了解和了解供應商的成本分析，有利于控制采購成本。