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合理的考核和激勵機制激發(fā)全員降本

發(fā)布時間:2024-09-24作者來源:科理咨詢瀏覽:1721


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一則故事引發(fā)的思考


幾年前,我們作為咨詢顧問為一家裝備制造企業(yè)輔導產(chǎn)品整機拆解分析并從設計端降本的項目。客戶負責研發(fā)的副總對此項目非常重視,調(diào)動了超過30名工程師全時脫產(chǎn)參與這個項目,并提出對產(chǎn)品降本5%的目標項目的主要流程是對所選產(chǎn)品進行拆解分析、分組對各模塊提出降本設計建議、細化降本方案并做收益評估、降本方案可行性評估、確認落地實施計劃。項目持續(xù)時間為3個月。參與項目的工程師都是來自研發(fā)、工藝部門的技術骨干,研發(fā)院長也對項目提出了一定要達成降本目標的要求。
(圖.來源于科理)
項目開始進展比較順利,團隊的工程師們熱情較高地投入項目,在分析過程中挖掘出幾百個降本機會,并通過內(nèi)部討論選出了一半的機會做成具體方案。然后進入可行性討論環(huán)節(jié)。當項目成員將方案陳述給他們的部門領導時,超過一半的方案都被否決了。而否決的理由多是因為領導們認為有風險,不愿意花時間冒這樣的風險。但這樣一來,團隊工程師原以為可以達到5%的降本目標就沒有達成,還要繼續(xù)提出新的方案。因為項目距最后期限還有兩周,其實還有時間,但是團隊成員的積極性明顯受挫,最后兩周的出勤率下降明顯,即使到場的人員,也失去了之前的熱情。到項目結案時,最初的目標只能說是勉強達成,因為后來領導們不得已放行了一些原本被否決的方案。

(圖. 來源于科理)
在項目后半段,我們與團隊成員溝通了解到,項目即使達成了降本目標,他們個人幾乎都不會有什么獎勵,只會有些象征性的表揚。但是如果因為他們提出的降本設計方案造成了產(chǎn)品質(zhì)量或可靠性問題,他們卻要被問責。并且,雖然項目目標由研發(fā)副總制定,但是并沒有與下面的部門領導充分溝通確認,也沒有安排對部門領導的相應考核。所以,那些部門領導并不認為項目目標達成與否對他們有什么影響,反而是多一事不如少一事,否決那些他們覺得有風險的想法是更安全的做法。
由此,我們意識到,單純靠技術團隊去實現(xiàn)產(chǎn)品設計降本是不夠的,因為產(chǎn)品降本方案的落實要靠各個層級人員的高度認可和積極配合,如果有任何層面或相關部門的負責人不支持,產(chǎn)品降本就很難真正落實。那我們就要考慮一套考核和激勵機制,提升所有相關人員的主觀能動性。

如何設立產(chǎn)品設計降本的考核和激勵機制


產(chǎn)品降本并不容易,因為降本方案的落地需要各個相關部門的承諾,也需要各層級的人員取得認識上的高度一致,所謂“上下同欲者勝”。人的主觀能動性的調(diào)動,一靠考核,二靠激勵,二者缺一不可。

對部門領導的考核。在前面的案例中,圍繞產(chǎn)品降本5%的目標應該要用來考核相關研發(fā)部門領導,如果達成,可以有績效獎勵,如果未達成,就要有績效的懲罰或減免。這樣,部門領導才會把設計降本當成自己的事,去想辦法調(diào)動資源、提供支持,并且也不會輕易否定任何一個可以帶來降本的想法。
對項目負責人的考核和激勵。設計降本項目的負責人往往來自研發(fā)部門,或者成本工程部門。他們肩負著達成降本目標的使命,所以他們需要在項目上做出很大的投入。并且努力推進項目生成的方案的落實。與部門領導的考核類似,如果項目目標達成,可以有績效獎勵,項目目標未達成,有一定的績效損失。同時,如果達成了項目目標,還應該考慮對他們實質(zhì)上的現(xiàn)金獎勵。比如,如果項目幫助產(chǎn)品成本降低1000元,產(chǎn)品年銷量1000臺,項目一年可幫產(chǎn)品降本100萬。項目負責人可以獲得降本總金額的5%作為獎勵。

對項目團隊成員的激勵。項目團隊成員都是直接在項目上投入了大量時間,并提出降本方案的主要力量。而且,因為投入降本項目多半是在他們本職工作的基礎上增加的工作,付出很多。所以,對于項目團隊,應該是激勵為主,而且應該考慮現(xiàn)金激勵。比如,前面所說的如果項目幫助產(chǎn)品一年節(jié)省100萬元,項目團隊可以分得節(jié)省金額的20%。相信有了這樣的激勵,團隊成員會有足夠高的積極性參與到設計降本項目中期,并可以積極做出自己的貢獻

激發(fā)全員參與設計降本的激勵機制。在一些成功推行全員產(chǎn)品降本的企業(yè),除了對特定項目參與者的激勵,還會通過設計降本大賽這個的形式激發(fā)全員參與設計降本的熱情。任何團隊或個人,只要可以提出針對產(chǎn)品的降本方案,經(jīng)領導層同意后實施落地并取得實質(zhì)降本收益,都可以獲得基于降本額度一定比例的現(xiàn)金獎勵。企業(yè)可以從這些提案的實施中獲得真正的收益,員工個人獲得現(xiàn)金收益,同時,也營造一種全員參與的公司文化。

將考核與激勵機制標準化、常態(tài)化


前面提到的考核與激勵機制,只有做到標準化、常態(tài)化,才能持久地調(diào)動員工在產(chǎn)品降本上的積極性。因此,制定相應的標準以及指標,在兌現(xiàn)獎勵上做到客觀公正,公開透明,并有一定的組織負責監(jiān)督執(zhí)行,就可以做得越來越規(guī)范,也會讓各級員工信服。其實,考核和激勵到位了,在降本項目及日常工作的推行上,就會容易很多,不需要做太多形式的動員與督促,可謂事半功倍,值得企業(yè)相關領導認真考慮與執(zhí)行。

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