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采購數字化如何幫助生產型采購降低成本、提高效率?

發布時間:2024-08-19作者來源:科理咨詢瀏覽:1533

在快節奏的現代商業環境中,采購不再僅僅是簡單的“買入”行為,它已成為企業供應鏈運作的重要組成部分,同時也是推動業務增長的“關鍵工具”。供應鏈降本

尤其在生產領域,采購作為連接供應鏈的關鍵環節,其供應鏈管理水平直接影響著企業的運營效率和成本控制。

1.生產型采購的“老問題”

然而,在生產領域,從原材料到零部件,再到輔助材料和包裝材料,采購過程的復雜性和不確定性常常令企業感到困擾。同時,隨著市場競爭的加劇和客戶需求的變化,企業對于采購的精準度、及時性以及成本控制能力的要求也越來越高。

在傳統的采購模式下,企業通常會面臨以下幾點問題:

采購物品種類繁多且需求分散。在生產領域,企業常常面臨許多挑戰,例如采購的物料種類繁多,同類物料的規格和型號各不相同,采購頻率較高,以及不同部門各自有獨特的采購需求等。此外,由于缺乏前瞻性的采購計劃,頻繁的突發需求進一步增加了采購管理的復雜性。

集團式管理的采購靈活性不足:各分子公司間的業務差異性較大,供應商交叉使用的比例較高,尚未實現規模效應。此外,集團資源的共享也存在困難;采購流程較長,部門間溝通效率低下,采購方與供應商之間的銜接不夠順暢。

生產計劃協調困難:在傳統采購模式下,生產所需的物料和價格信息難以共享,生產計劃經常變化,導致與供應商的協同不及時,從而造成企業采購工作的延誤。

供應商的多層級管理能力較弱:隨著采購物品種類的增加,相關供應商數量也在不斷增長,導致供應商等級劃分變得更加復雜。例如,原料供應商和OEM制造商等,不同級別供應商的考核標準各異,缺乏有效的供應商層級管理,從而影響了供貨質量。

成本問題十分明顯:采購流程鏈條較長,需要投入較多的人力、物力和精力,同時采購信息更新不及時,導致大量庫存積壓,嚴重占用流動資金和資源。

2.購買數字化如何幫助生產型采購降低成本和提高效率?

傳統的采購流程復雜且效率較低,存在較多不確定性,這常常使企業處于被動狀態。

通過現代化的采購管理手段,企業可以精準掌控供應鏈,提升采購流程的智能化程度,從而有效降低運營成本,增強市場競爭力,進而為企業創造更大的價值。

設想一下,企業的采購團隊不再需要花費大量時間與各個供應商進行比價和談判,而是能夠通過智能化的采購管理方法,輕松解決各種采購難題。

企企通數字化采購平臺利用大數據分析和人工智能等技術,可以實時了解市場動態,為企業提供精確的采購建議,從而使采購過程更加智能和高效。

內外系統的整合:增強企業內部和外部的協作,提升采購效率。企企通采購管理平臺不僅能夠與ERPOAPLM等系統實現無縫對接,確保生產、訂單、財務數據、庫存及物料信息的實時共享,從而增強內部采購信息的互聯互通和內部協作。與此同時,該平臺還能夠連接外部電商平臺、電子簽章、OCR識別及企業征信等,提升供應能力并降低采購風險。

供應商全生命周期閉環管理:高效協作,持續優化。通過實施供應商分級管理,建立基于品類的差異化策略管理模型,包括供應商認證、成本核算、績效評估、供應商畫像以及供應風險模型等,結合大數據和信用評估系統,為制造企業提供穩定且透明的供應鏈管理服務。

集團化采購管理:支持多種組織結構進行采購,集中與分散采購相結合。針對集團型企業在生產領域中的多采購組織管理需求,企企通采購管理平臺提供差異化的管理策略。對于高度集中的生產物料,可以通過集中采購來提升議價能力,獲取更具競爭力的價格優惠;而對于跨地區部門各自的采購需求,以及價格波動較大、零散物料等情況,則可以選擇分散采購,以靈活應對市場變化,提高采購效率。同時,采購數字化有助于企業在線尋找供應源、進行詢價、招標和競標等,通過不同的尋源和比價方式,增強議價能力,從而降低采購成本。

目錄化商城實現了企業內部采購的靈活性:針對種類繁多、規格各異的生產性物料,企業可以通過企企通的目錄化采購商城,由集團統一制定商家、產品和價格,并對上架的商品進行標準化處理,展示在企業內部商城內。有需求的部門或用戶可以通過商城進行選購,從而簡化采購流程。

3.快速適應市場變化,靈活進行采購。

通過建立企企通采購數字化平臺,企業可以實現高效的供應鏈協作機制和前瞻性的風險管理策略,從而降低采購成本,提高效率,進入全面數字化和智能化的采購新階段。

隨著技術的持續進步和市場的不斷變革,數字化采購將在制造業中扮演越來越重要的角色。

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